Fiche de paie à Antibes
Une fiche de paie constitue un élément important dans le rapport entre l’employeur et l’employé. Il s’agit d’un document contenant une description détaillée concernant le versement des salaires. La pièce est personnalisée et cela implique qu’elle peut contenir des détails sensibles concernant le contrat établi entre les deux entités, mais aussi sur le salarié. La fiche de paie est souvent remise en main propre par le gérant à son salarié. Cependant, il peut être également envoyé par voie postale ou par courriel selon l’organisation de la société. La législation exige depuis 2016 un accord écrit du salarié lors d’une remise par voie électronique de la fiche de paie. Le salarie peut ainsi demander une version physique du bulletin de paie en réalisant une simple demande à son patron. Plusieurs informations sont inscrites dans le bulletin de paie. Un document simplifié renferme généralement les coordonnées du responsable de l’entreprise, les coordonnées détaillées du salarié, la convention collective et la MSA ou l’URSSAF concernée, les détails concernant le temps de travail de l’employé, les détails concernant les prélèvements fiscaux et sociaux ainsi que le montant net du salaire du salarié. Les entreprises ayant plus de 300 salariés ont mis en place une fiche de paie clarifiée depuis 2016. Cette obligation s’étend vers toutes les sociétés depuis janvier 2018. La fiche de paie clarifiée contient les anciens libellés classés par rubrique de risque. La création d’une fiche de paie demande une grande expérience dans le domaine ainsi qu’une connaissance approfondie. C’est pourquoi il est recommandé de laisser sa réalisation à un expert de confiance. L’entreprise court une sanction financière lorsqu’elle est mal effectuée ou lorsque la fiche ne correspond pas au Code du travail. Un cabinet d’expert-comptable peut réaliser la mission de conception de bulletin de paie selon les règles de l’art en externe.
Avantages ? Fiche de paie
Plusieurs éléments sont souvent inclus dans la fiche de paie. Il y a les coordonnées du salarié et de l’employeur, la convention collective et la MSA concernée, la durée du temps de travail du salarié, les prélèvements fiscaux et sociaux ainsi que le salaire brut de l’employé. Depuis 2016, il est nécessaire d’obtenir un accord écrit du salarié pour pouvoir expédier sa fiche de paie par moyen électronique. La fiche de paie contient des informations confidentielles et sa création ne doit pas être confiée à un individu non fiable. La fiche de paie clarifiée est en vigueur depuis 1er janvier 2018 pour toutes les entreprises.
La conseil Fiche de paie ?
Notre cabinet d’expertise de comptable sur Antibes peut s’occuper de votre écriture comptable, de votre fiscalité, mais également de la création des fiches de paie destinée à vos employés. Nous serons ravis de vous aider dans cette tâche. Confier l’élaboration de la fiche ou du bulletin de paie à une personne qualifiée peut vous causer des problèmes, surtout lorsqu’il y a des erreurs dans ce document. Par ailleurs, notre expert est une personne de confiance qui a l’habitude de se charger de cette mission. Il suffit de nous contacter et de nous faire part de votre besoin. En nous confiant ce travail, vous gagnerez du temps chaque mois. Nous pouvons également mettre en place l’envoi des fiches de paie par courrier. Il suffit que les salariés donnent leur accord par écrit pour qu’ils reçoivent les fiches de paie en format numérique par mail. Nous réalisons également des versions matérialisées du précieux document.
